धातु कार्यालय आपूर्ति का उपयोग करते समय, ध्यान देने वाली पहली चीज़ नमी और संक्षारण रोकथाम है। हालाँकि अधिकांश धातु कार्यालय आपूर्तियाँ फैक्ट्री छोड़ने से पहले पाउडर कोटिंग, इलेक्ट्रोप्लेटिंग, या जंग रोधी उपचार से गुजरती हैं, फिर भी लंबे समय तक आर्द्र वातावरण के संपर्क में रहने पर ऑक्सीकरण या जंग लग सकता है। इसलिए, दैनिक उपयोग में, उन्हें उच्च आर्द्रता वाले क्षेत्रों, जैसे जल स्रोतों के पास या खराब हवादार स्थानों में रखने से बचें; इसके अलावा, लंबे समय तक सतह पर तरल अवशेष छोड़ने से बचें, और सतह के सुरक्षात्मक प्रदर्शन की स्थिरता बनाए रखने के लिए यदि वे गीले हो जाते हैं तो उन्हें तुरंत पोंछकर सुखा लें।
दूसरे, उचित उपयोग पर ध्यान दें और ओवरलोडिंग से बचें। यद्यपि धातु कार्यालय आपूर्ति में उच्च संरचनात्मक ताकत होती है, भार वहन क्षमता उत्पादों के बीच भिन्न होती है। यदि लंबे समय तक डिज़ाइन लोड से परे उपयोग किया जाता है, तो यह अभी भी विरूपण या संरचनात्मक ढीलापन का कारण बन सकता है।
इसके अलावा, दैनिक रखरखाव और सफाई भी नियमों के अनुसार की जानी चाहिए। सफाई करते समय, पोंछने के लिए एक मुलायम कपड़े का उपयोग करें, और सतह कोटिंग को नुकसान से बचाने के लिए मजबूत एसिड, मजबूत क्षार, या संक्षारक सफाई एजेंटों का उपयोग करने से बचें।